Kompetensi

Latihan

Tes


Tim


Dilihat: 23833
Diunduh: 305

 

Prosedur Penyimpanan

 

Langkah-langkah untuk menyimpan arsip:

  1. Meneliti dan membaca warkat
    Untuk memastikan surat/warkat tersebut siap disimpan. 
     
  1. Mengindeks
    Menafsirkan masalah surat/warkat yang akan disimpan dan mencocokan dengan daftar klasifikasi, kemudian mencatatkan pada kartu indeks. 
     
  1. Memberi kode
    Membubuhkan kode yang diambil dari daftar klasifikasi sesuai dengan permasalahan surat pada bagian surat yang akan disimpan. Contoh surat dari ibu Andini yang mengajukan cuti kerja maka dapat diberi kode    “ KEPEGAWAIAN “, "CUTI"
  1. Menyortir
    Surat/warkat yang akan disimpan banyak maka perlu disortir dengan memasukkan surat kedalam kotak sortir  berurutan sesuai kode tujuannya untuk memudahkan penyimpanan. 
     
  1. Menyimpan
    Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut.