Kompetensi

Latihan

Tes


Tim


Dilihat: 23930
Diunduh: 309

 

Prosedur Penemuan Arsip

 

Bila seorang pejabat ingin meminjam arsip maka dapat dilayani dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  1. Pastikan kode arsip yang akan dipinjam
    (tanyakan jenis arsip yang akan dipinjam lalu lihat daftar klasifikasi untuk memastikan kodenya).
  2. Carilah Filing Cabinet sesuai kode yang telah ditentukan.
  3. Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman.
  4. Serahkan arsip kepada peminjam.

Contoh :  Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A.2. (pajak) dan pada Map/folder A.2.1. (PPh). Maka petugas dapat mengujungi filing cabinet dimaksud dan mengambil arsip yang dipinjam tersebut.